院部资料室是各院部的重要教学辅助机构，也是学校图书资料工作的重要组成部分。为了加强院部资料室的建设，使院部资料室更好、更直接地为院部的教学科研提供服务，特制订本办法。
（一） 院部资料室的标准
1、有专用资料室，设专人（可兼职）负责资料管理工作。
2、有图书期刊架,阅览桌、座位可根据实际情况设置。
3、有完善的资料管理、借阅制度。
4、有条件的院部可采用计算机管理，图书馆负责安装相关软件并培训使用。
（二）经费及资料来源
1、除校拨经费外，院部还应自筹经费，保证每年购入一定的图书、期刊（包括印刷品、电子书刊）资料。
2、图书馆给予图书期刊资料支持。
3、鼓励教师、学生提供资料交流。
4、加强院部之间的资料交流。
（三）院部资料室与图书馆的关系
院部资料室在业务上接受图书馆的业务指导。包含业务知识培训、资料室建设、对存在的问题及时提出整改意见等。具体管理由院部资料室自行管理。
（四）图书馆对院部资料室的支持办法
1、根据院部资料室需求，可以从图书馆调拨一定数量的专业图书。
2、根据院部资料室需求，可调拨一定数量当年专业期刊，并于次年2月底回收进行装订，进入馆藏。
3、图书馆指定专人负责，建立严密的交接手续，与各院部签订相关协议。
4、院部资料室若损毁、遗失馆藏书刊及管理状况，按照图书馆《读者违章处理办法》规定执行，并且根据情节轻重，核减其资料。
5、 院部资料管理员要根据本学院发展规划、学科建设、专业设置和课程建设，广泛收集本院师生对书刊等文献资源的需求信息，将信息反馈图书馆，使图书馆在下一年制订年度图书采购和期刊征订计划时予以参考。
附件：期刊代管协议
为了支持院部资料室的建设，提高图书馆专业期刊的利用率，方便专业教师利用，发挥其应有的学术功能，特制订下列代管协议：
1、专业期刊由图书馆从当年所订期刊中划拨，由院部挑选，一个院部暂限3-5种。
2、图书馆和院部资料室均须指定专人负责期刊移交和管理工作。
3、院部资料室须制定期刊管理及借阅规定，并交图书馆备案。院部资料室需定时向师生开放，并有完整的专业期刊借阅记录。
4、图书馆于6月和10月到院部资料室检查管理和利用情况。
5、院部负责期刊工作的人员应每月到图书馆领取期刊，并办理手续。
6、院部须保证期刊的完好（不得丢失、撕页、涂画等），并于次年2月底，将上年所有期刊整理后向图书馆移交，以便图书馆装订收藏。
7、若因院部管理不善造成的期刊丢失或损坏，则在下一年取消该院部资料室所有专业期刊代管权。
8、为了明确责任，此协议须由院部院长、图书馆馆长，以及双方负责此工作的人员同时签字方可生效。
9、本协议一式两份，图书馆和院部资料室各一份，自签订之日起至下年2月底有效。
10、协议是否续签，将视执行情况，由双方协商后决定。
图书馆馆长（签字）： 院长（签字）：
图书馆工作人员（签字）： 院部工作人员（签字）：
年 月 日
附划拨专业期刊名单：
1.名称___________________,年价_____________;
2.名称___________________,年价_____________;
3.名称___________________,年价_____________.
4.名称___________________,年价_____________;
5.名称___________________,年价_____________。
