系部资料室是各系部的重要教学辅助机构，也是学校图书资料工作的重要组成部分。为了加强系部资料室的建设，使系部资料室更好、更直接地为系部的教学科研提供服务，特制订本办法。
1.系部资料室的标准
1.1有专用资料室，设专人（可兼职）负责资料管理工作。
1.2有图书期刊架、阅览桌，阅览座位不少于20个。
1.3有完善的资料管理、借阅制度。
1.4有条件的系部可采用计算机管理。
2.经费及资料来源
2.1、除校拨经费外，系部还应自筹经费，保证每年购入一定的图书、期刊（包括印刷品、电子书刊）资料。
2.2图书馆给予图书期刊资料支持。
2.3鼓励教师、学生提供资料交流。
2.4加强系部之间的资料交流。
3.系部资料室与图书馆的关系
系部资料室在业务上接受图书馆的业务指导。图书馆每年对系部资料室进行一次业务考核检查，对存在的问题及时提出整改意见；图书馆要定期对系部资料员进行业务知识培训，资料员要积极参加图书馆或其他专业机构组织的业务培训学习。
4.图书馆对系部资料室的支持办法
4.1按照年度计划给各系部调拨一定数量的专业图书。
4.2给予各系部专业期刊种，每学期末回收一次进行装订，进入馆藏。
4.3图书馆指定专人负责，建立严密的交接手续，与各系部签订相关协议。（协议见附件）
4.4系部资料室若损毁、遗失馆藏书刊，按照图书馆《读者违章处理办法》规定执行，并且根据情节轻重，核减其资料。
5.系部资料员要根据本系发展规划、学科建设、专业设置和课程建设，广泛收集本系师生对书刊资料的需求信息，将信息反馈图书馆，使图书馆在下一年制订年度图书采购和期刊征订计划时予以参考。
