各友好合作单位：
随着考研备考临近，图书馆自习人次大幅增长，馆内现有座位资源持续紧张。受馆舍空间条件限制，座位总量短期内无法大规模扩容。同时，我校校园地形特殊，学生往返携带大量备考资料极为不便，由此导致自习区私自占座等问题突出，严重影响自习秩序。
为切实解决学生备考资料携带、存放难题，有效缓解占座乱象，保障座位公平流转，提升图书馆公共服务保障水平，现诚邀各友好单位自愿公益捐赠图书馆存书柜及新型阅览桌椅，有关事宜函告如下：
本次捐赠面向各文献数据库服务商、图书供货合作单位、校友企业及社会爱心企业，全程坚持自愿无偿、公益助力、公开透明原则。本倡议不强制、不摊派，不与任何采购项目、业务考核、项目评审、合作续期挂钩，不作为业务合作评价依据。捐赠物资可在柜体醒目位置标注“××企业公益捐赠”公益标识，严禁附带任何商业广告、营销信息。
一、捐赠物资标准
（一）规格标准：存书柜尺寸、材质、工艺、安全参数及安装标准由图书馆统一核定，捐赠单位严格按标准供货。书柜仅用于师生存放学习资料，不对应固定座位、不固化使用权限，杜绝变相占座。
（二）质量要求：所有捐赠物资须为全新合规合格品，材质环保、结构稳固、安全耐用，符合校园公共场所使用标准，无安全隐患、无瑕疵破损。
（三）权属要求：捐赠物资须为捐赠单位合法自有资产，无抵押、无产权纠纷，完全符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公益事业捐赠法》相关规定。物资验收交付后，资产权属归河南城建学院所有，由图书馆统一登记、办理入库、管理和统筹使用。
二、捐赠程序说明
（一）本次捐赠为纯公益助学行为，无商业捆绑、无利益交换、无隐性对价，全程公开透明。
（二）捐赠物资现场验收合格、完成学校固定资产入账备案后，由河南城建学院统一出具公益捐赠接收证明。图书馆将通过官网、公告栏等官方渠道对捐赠单位予以公开鸣谢，弘扬公益善举。
（三）捐赠全过程留痕归档。有意向单位可与图书馆王攀老师（19937125605）对接，确认物资参数、交付时间、验收流程，依规完成资产交接和台账备案。
三、特别声明
本邀请函仅为公益倡议，不构成任何要约、合同义务及合作约束，对各单位无强制约束力。各单位自愿自主选择是否参与捐赠，参与与否均不影响双方现有及未来的业务合作、项目申报与评审结果。
特此函邀，诚盼各界爱心单位鼎力支持！
河南城建学院图书馆
2026年9月11日
