河南城建学院

图书馆2024-2026年电梯维保项目询价采购公告

询价采购文件

项目编号：hncjtsg2023-1

采 购 人：河南城建学院

日    期：2023年11月

目   录

第一章 询价采购公告............................................................................ 2

第二章 响应人须知................................................................................ 5

第三章 合同条款.................................................................................. 11

第四章 技术要求.................................................................................. 12

第五章 响应文件格式......................................................................... 12

第一章 询价采购公告

河南城建学院图书馆2024-2026年电梯维保项目询价采购公告

现就河南城建学院图书馆2024-2026年电梯维保采购项目以询价方式进行招标，欢迎符合相关条件的单位报名参加。

一、项目名称及编号：

1.1  项目名称：河南城建学院图书馆2024-2026年电梯维保采购项目

1.2 项目编号：hncjtsg2023-1

二、项目简要说明：

2.1 采购内容：河南城建学院图书馆2024-2026年电梯维保采购项目

河南城建学院图书馆2台客梯、1台货梯共3台电梯2023年12月9日-2026年12月8日维保

2.2 项目预算金额：50000元

2.3 服务期：合同规定期限。

2.4 质量标准：合格。

2.5 交货地点：采购人指定地点

三、响应人资格要求：

3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；（提供有效营业执照）

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（供应商自行承诺，格式自拟）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商自行承诺，格式自拟）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（供应商自行承诺，格式自拟）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（供应商自行承诺，格式自拟）。

  3.2必需通过质量管理体系认证，通过职业健康安全管理体系认证，通过环境管理体系认证；

3.3供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的只需提供新三合一营业执照）以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备本采购项目的经营范围；

3.4供应商需具备c级及以上电梯维保资质、特种设备操作证（电梯）；

3.5供应商需具备电气、电工操作证；

3.6必须在平顶山本地有良好的经营状况和优质的售后服务，并出具2021年度-2023年度在平顶山同类项目的维保合同原件至少3份（不同单位）；

3.7 提供信用中国网（或中国执行信息公开网） “失信被执行人”和“重大税收违法失信主体”，“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为名单”查询结果页面截图加盖供应商单位公章，不得有不良记录，执行财库[2016]125号文；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）】

3.8响应人独立承担经营活动中的债权、债务，独立承担工商、物价、税务、消防、安全等全部责任。

3.9 本次招标不接受联合体投标，不允许分包和转包；

3.10本项目采用资格后审。

四、报名及竞争性询价文件的获取：

4.1 报名及询价文件的获取时间：2023年11月22日～2023年11月26日（法定节假日除外）；

4.2 报名及询价文件的获取地点：河南城建学院图书馆414房间；

4.3 报名及询价文件的获取时须携带资料：营业执照复印件、法人代表身份证或授权书及代理人的身份证。

五、询价响应文件的递交：

5.1 响应文件递交截止时间：2023年11月27日10：00；

5.2 响应文件递交地点：河南城建学院图书馆414房间；

5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。

5.4 投标单位将“法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证（授权委托书须由法定代表人及代理人签名并加盖单位公章）、营业执照和响应人资格要求中所要求的证明材料”加盖公章带至现场以备检查。

六、发布公告的媒介

本次公告在《河南城建学院国有资产管理处》和《河南城建学院图书馆》网站主页上发布。

七、本次招标联系事项：

采购人：河南城建学院

联系人：赵老师   电 话：13703404747地 址：平顶山市新城区龙翔大道

2023年11月20日

                           第二章 响应人须知

一、响应人须知前附表

二、供应商须知

（一）、总则

1、适用范围

本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。

本文件仅适用于本次询价政府采购项目。

2、定义

货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

采购单位：是指具体负责和从事采购业务的采购人和代理机构的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号1、2中规定。

3、供应商资格要求

3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；（提供有效营业执照）

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（供应商自行承诺，格式自拟）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商自行承诺，格式自拟）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（供应商自行承诺，格式自拟）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（供应商自行承诺，格式自拟）。

3.2必需通过质量管理体系认证，通过职业健康安全管理体系认证，通过环境管理体系认证；

3.3供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的只需提供新三合一营业执照）以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备本采购项目的经营范围；

3.4供应商需具备c级及以上电梯维保资质、特种设备操作证（电梯）；

3.5供应商需具备电气、电工操作证；

3.6必须在平顶山本地有良好的经营状况和优质的售后服务，并出具2021年度-2023年度在平顶山同类项目的维保合同原件至少3份（不同单位）；

3.7 提供信用中国网（或中国执行信息公开网） “失信被执行人”和“重大税收违法失信主体”，“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为名单”查询结果页面截图加盖供应商单位公章，不得有不良记录，执行财库[2016]125号文；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购（www.ccgp.gov.cn）】

3.8响应人独立承担经营活动中的债权、债务，独立承担工商、物价、税务、消防、安全等全部责任。

3.9 本次招标不接受联合体投标，不允许分包和转包；

3.10本项目采用资格后审。

4、供应商参与协商活动的费用

供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。供应商应承担现场考察及响应文件编制与递交所涉及的一切费用。

(二)、询价采购文件

5、询价采购文件构成

询价采购文件包括：

询价采购公告

供应商须知

合同格式

技术参数及要求

响应文件格式

供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果其询价采购响应书没有满足询价采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

6、询价采购文件的修改

在某些情况下，采购单位可能对询价采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商协商之前或之中以合适的方式告知供应商。

（三）、询价采购响应书的编制

7、询价采购响应书的语言及度量衡单位

7.1   供应商的询价采购响应书、以及供应商与采购单位就有关协商事项的所有来往函电均须使用简体中文。

7.2   除询价采购文件中另有规定外，询价采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

8、询价采购响应书构成

8.1   询价采购响应书必须按照第五章响应文件格式规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但供应商在协商中形成的补充文件除外。

8.2   供应商所提供的询价采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

8.3   询价采购响应书的正、副本的正文，宜使用黑色字体打印，手工书写的询价采购响应书将不被接受，但在协商中形成的补充文件除外。

8.4   供应商必须对其询价采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其询价采购响应书将作为合同的重要组成部分。

8.5   供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对询价采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

 9.  询价采购报价

9.1  本项目根据采购需求及要求，供应商投报相应的总价，总价为投标方所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算货币，报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，包括材料费、人工费、机械费、运输费、安装费、税费、年检等所有费用。

9.2  供应商协商报价须以人民币报价。

10.  证明供应商合格的资格文件

10.1为使响应人在中标后具有履行合同的资格和能力，响应人应提供合法的资格文件。

11.  询价采购响应书签署

11.1 询价采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价采购响应书上。

11.2 询价采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（四）、协商

12.  协商

12.1  询价采购响应书应由供应商在规定的协商时间前和地点递交。询价采购响应书正本、副本、电子版应同时递交。

12.2  采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织协商。供应商应由其法定代表人或授权代表参与协商。

12.3  采购单位的询价小组由3人组成。

12.4 协商开始前，协商小组将首先认真审查供应商提交的询价采购响应书

     12.4.1资格性审查：供应商是否满足询价采购文件对供应商的资格要求；

     12.4.2符合性审查：审查询价响应文件是否对询价采购文件的实质性要求做出响应

12.5  在掌握了供应商询价采购响应书的基本情况后，协商小组将与供应商进行协商。

12.6  协商小组要求供应商就询价采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行协商。在其后的协商中，协商小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。

12.7  协商中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，协商小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合询价采购文件的要求。

13.  评审

13.1询价小组在监标人员监督下拆封商务文件，根据供应商的资质证书、相关经验、服务内容和案例、供应商的报价进行评估。根据符合采购需求、资质、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在河南城建学院图书馆网站公布。经询价小组全体认定低于成本价的投标，将视为废标。如果同时出现两个及以上相同最低有效报价，则报价相同的供应商再进行一次报价。

（五）授予合同

14.  合同的签订

14.1成交供应商确定后，采购人可立即与成交供应商签订合同。

        （六）供应商须知的补充与修改

15.供应商须知的补充与修改

供应商须知的补充与修改见供应商须知前附表。

第三章  合同条款

成交人与采购人自行商定，具体以最终签订的合同为准

第四章  技术要求

1、实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安装安全规范》（GB 7588）和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》（GB 16899）的相关规定。

2、(1)严格按照规范定期对电梯进行维护保养，并做好记录。配合质检部门做好年检工作。

(2)电梯使用过程中发生异常或事故，要求及时赶到现场处理。

(3)维护保养过程中注意安全文明，如发生任何安全事故，由中标单位负责。

第五章 响应文件格式

正本/副本

河南城建学院图书馆2024-2026年电梯维保采购项目

询价采购响应文件

供应商名称：                         （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字或盖章）

日期：        年        月        日

目录

   一、响应函及响应函附录

   二、资格声明函

   三、供应商服务承诺

   四、反商业贿赂承诺书

   五、报价明细表

   六、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺书

七、其他

一、响应函及响应函附录

（一）响应函

致：   （采购人）            

根据贵方的询价采购文件              （项目名称），签字代表        （全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称）               提交下述文件，并对此负法律责任。

（1）响应函及响应函附录；

（2）资格声明函；

（3）供应商服务承诺；

（4）反商业贿赂承诺书；

（5）报价明细表；

（6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺书；

（7）其他

根据此函，签字代表宣布同意如下：

1、我们愿意按照响应函附录所述内容响应招标要求。

2、如果我们的响应文件被接受，我们将按《中华人民共和国民法典》和采购文件件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。

3、我们详细审查了询价采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本投标自开标日起有效期为60个日历天。

5、如果在规定的开标时间后，我们在响应有效期内撤回投标，同意没收响应保证金。

6、我们同意提供贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。

供应商(盖章):                 

法人或授权代表签字或盖章：         

日期：    年  月  日

（二）响应函附录

供应商(盖章):                 

法人或授权代表签字或盖章：         

日期：    年  月  日

二、资格声明函

        （采购人）        ：

我方接受贵方               （项目名称）的询价文件，自愿参加投标，现递交下列文件并保证所有陈述是正确、有效的：

1. 授权委托书（原件）；

2. 附资格要求中所有证件或材料的复印件：

声明：以上证明资料，我公司保证真实有效，若提供虚假资料，给采购工作带来损失的，将承担由此造成的一切后果和损失。

供应商(盖章):                 

法人或授权代表签字或盖章：         

日期：    年  月  日

2.1授权委托书

本人            （姓名)系                                       (公司名称)法定代表人，现委托          为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                      （项目名称）的采购响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。

特此委托。

后附：法定代表人和委托代理人身份证复印件

供应商名称：                (盖单位章)

法定代表人：                (签字或盖章)

委托代理人：                (签字)

日   期：       年       月       日

2.2资格材料

附资格要求中所有证件的复印件

三、供应商服务承诺

四、反商业贿赂承诺书

我公司承诺：

在本次招标活动中，我公司保证做到：

一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为，我公司及参与协商的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

供应商(盖章):                 

日期：    年  月  日

五、报价明细表

（格式自拟）

 供应商名称（盖章）：___________

             法定代表人或被授权人签字:___________

日 期:_____年___月___日

六、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

承诺书

我公司承诺：

供应商(盖章):                 

  日期：    年  月  日

七、其他

响应人认为需要补充的其他内容