12月5日以来，学院评估办对系（部）进行了任务分解，图书馆于12月6日开了第一次迎评会议，袁馆长对工作进行了分工，图书馆采编部根据任务要求，把资料室的情况搜集作为本部门的重点工作之一。经过学习已经评估院校的相关经验，并报请馆领导审核认可，采编部派专人对此项工作进行认真详细的登记、确认。
首先根据评估文件的基本要求，打印出“系部资料室基本情况一览表”，并在表后附加图书馆盖章的“关于系部资料室基本情况统计的通知”的函件，由专人负责，将所有表发放到系部，然后要求系部资料室专人负责本系部资料的填写，并签字确认。各系部也基本能根据我们要求的返还时间提交给我们。此项措施收集了系部资料室的第一手材料，使我院本科教学合格评估关于图书资料的数据收集更加真实和完备。
收集完后，采编部根据原始材料进行汇总，按评估要求提交给图书馆审核，袁馆长首先肯定了采编部的此项工作，并提出在本科评估中没有小事，任何材料我们都要细化，要确保收集材料的真实可靠，每个步骤都有人负责，这种专人负责的形式值得肯定，更好地做好图书馆迎评工作。
图书馆
2011-12-20
