3月23日上午,图书馆全体职工在二楼会议室召开会议,进行评估知识培训,首先,馆长袁新芳带领全体职工学习了专家进校前、进校期间和离校后的工作要点,他强调要以“平常心、正常态”对待评估工作,将工作做在平时,全体馆员要强化迎评意识,思想上高度重视,对图书馆工作要有全面认识。做好评估材料准备工作,并与支撑材料相互呼应。专家进校后要本着 “学习心、学习态”,树立主人翁意识,积极主动配合专家工作,以评估为契机,促进我馆各项工作上台阶。第二,迎评工作进入攻坚阶段,评估小组实行六天工作制,要求各小组成员加班加点,对观测点涉及的各项工作进行梳理完善。
图书馆一直以来对迎评工作高度重视,每周例会时间必讲评估,多次对评估指标体系及图书馆观测点进行详细的解读与分析。在硬件条件已经满足指标要求的前提下,更侧重于对软件的考察,软件虽无指标,但更能通过日常的管理与服务体现出图书馆为教学科研服务的质量和水平。为了学习已评估学校的经验,馆长袁新芳与石家庄学院图书馆馆长进行了电话取经,得到了许多有益的启示。
为了提高图书馆工作人员服务水平,激发广大馆员迎评工作热情,图书馆以迎评促建精神为指导,在会议室举行了“图书馆迎评知识测试”,全体职工积极响应。图书馆结合日常工作业务知识和图书馆观测点各项指标,汇集编制《图书馆迎评知识问答》,下发到每位职工手中,测试之前,全体职工采用例会集中学习与平时分散学习相结合的方式,认真学习、讨论。测试采用随机抽查的方式,对前段时间的学习进行了检验。通过比赛使广大职工了解我馆的基本情况及我馆在迎评工作中加强各方面建设所取得的成效,对许多原来模糊的知识点进行了一次复习和提高,增强了馆员的责任意识,使之自觉自动地为我院的迎评工作共享力量。
最后,袁馆长强调:第一,进一步强化迎评意识,从思想上紧张起来,现在的紧张时为了专家进校期间的不紧张;二是增强工作主动性,评估中的软指标没人告诉你怎么做,必须积极想办法做好迎评工作。三是行胜于言,工作必须抓落实,不能停留在口头上,每一次工作落实到人,责任到人,落实完成时限。