为落实“读者第一、服务至上”的办馆宗旨,强化服务意识,提高服务水平和质量,图书馆自2017年4月起推行“首问负责制”工作制度。
“首问负责制”是指最先接受读者咨询需求的个人作为首问负责的人,负责解答或指引到相关部门解答读者在利用图书馆文献资源时提出的各类问题,直到读者的问题得到解决,读者满意为止。这是图书馆推出的服务新举措。
图书馆“首问负责制”工作的基本要求:一是对读者提出的咨询问题,无论是否属于本部门、本人的事情,首问负责人都必须主动、热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞读者;二是凡读者咨询的问题,属于本部门工作范围的,首问负责人必须认真解答。由于客观原因不能解答或当时解答不了的,要向读者说明原因,并得到读者的谅解;三是读者咨询的问题不属于本部门或本人职责范围的,应将读者带给相关部门或人员处理,接到处理的部门或个人,必须立即解答,确实解答不了的问题,应向读者说明情况;四是对不属于图书馆工作范围的问题,应耐心向读者解释。
图书馆将大力加强自我约束,实行互相监督、读者监督与舆论监督相结合的监督工作机制,并通过在一楼总服务台设立咨询窗口、在各开放书库设意见簿等方式推行“首问负责制”工作制度。